依頼方法
ご依頼の前にご確認ください
原則イベント日の2ヶ月前にご連絡ください
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(1)原則チラシはご用意ください
チラシがない場合は弊社で制作代行いたします。
(約1ヶ月ほどかかります) -
(2)1日の配布数には上限があります
弊社が1日で配布できる数量には上限がございます。そのため週間単位での配布になります。スケジュールには余裕をもってご依頼ください。
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(3)商圏をお知らせ下さい
御社の商圏をベースにポスティング計画を立案いたします。もし商圏が不明の場合は、調査にかなりのお時間を頂戴いたします。
ポスティング依頼のスケジュールについて
配布チラシをご用意される場合
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@ご依頼・契約
配布エリア・必要チラシ枚数等を確認の上、契約手続きをいたします。
配布開始1ヵ月前
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Aチラシ納品
ポスティングするチラシを納品ください。折加工必須です。
配布開始前週水曜日
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Bポスティング
納品いただいたチラシをポスティングいたします。
1〜2週間
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Cイベント当日
当日
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D報告書
(オプション)ポスティング報告書を提出いたします。
※オプション選択の場合後日
配布チラシを弊社で制作する場合
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@相談・打ち合わせ
お客様のご要望等についてお伺いいたします
配布開始2ヵ月前
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A媒体選択・契約
配布エリア・必要チラシ枚数等を確認の上、契約手続きをいたします。
配布開始2ヵ月前
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B原稿制作
チラシ原稿・デザイン制作を行います。
約2週間
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C印刷
完成原稿を印刷します。
約10日間
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Dチラシ納品
ポスティングするチラシを納品ください。折加工必須です。
配布開始前週水曜日
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Eポスティング
納品いただいたチラシをポスティングいたします。
1〜2週間
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Fイベント当日
当日
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G報告書
(オプション)ポスティング報告書を提出いたします。
※オプション選択の場合後日
ポスティング依頼の手順
弊社へのご依頼の流れを説明いたします。
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(1)申し込み受付
配布予定1ヶ月前、遅くとも配布開始2週間前にご連絡ください。その際に、配布エリア、配布枚数、チラシ用意状況等を確認いたします。
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(2)お見積もり
ご依頼内容を精査し、お見積もりを提示いたします。
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(3)お支払い(前金)
原則前金にてお支払いをお願いさせていただいております。ご入金確認後作業に入ります。
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(4)チラシ搬入
配布前週の水曜日必着でチラシの搬入をお願いいたします。※配布枚数+50部程余分に搬入をお願いいたします。
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(5)チラシ配布
弊社にてチラシの配布を行います。
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(6)完了報告書提出
(オプション選択時のみ)配布完了後、完了報告を申し上げます。(書面にて報告いたします)
※別途有償の完了報告書制作オプションを選択された方のみ ※ポスティング完了後の反応情報等を別途ご提出いただきます
チラシ搬入の流れ
チラシ搬入の流れについて説明いたします。
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(1)折加工済みかご確認ください
A4サイズであれば3つ折り、B4・A3サイズであれば巻4つ折りまたは十字折りした状態で搬入ください。
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(2)チラシの締め切りは配布前週水曜
チラシは配布予定日の前週水曜日の17時までに必ず搬入ください。
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注:チラシ納入が遅れる場合の追加料
チラシの納入が遅れる場合は、恐れ入りますが以下の追加料金が発生します。
- 1日遅れ・・・料金の10%
- 2日遅れ・・・料金の50%
- 3日遅れ・・・55,000円(税込)
※ただし配布予定日を1週間遅らせる場合は追加料金はかかりません。
キャンセル料金について
ご依頼後にキャンセルされる場合の料金についてご案内申し上げます。
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配布開始日より2週間以前の場合
キャンセル料はありません
配布開始日から2週間以前であれば、キャンセル料金はかかりません。
例えば配布開始日が7月15日であれば7月1日までキャンセル無料です。 -
チラシ納品後のキャンセル
料金の50%
チラシ納品後にキャンセルされる場合は、恐れ入りますが料金の50%がキャンセル料となります。
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配布開始後のキャンセル
料金の100%
チラシ配布開始後のキャンセルされる場合は、まことに恐れ入りますが料金の100%がキャンセル料となります。
注意事項
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価格関連
- B3以上や、特別な折加工が発生する場合は別途費用が掛かります。
- 1枚のチラシに2社以上(グループ企業以外)の社名が載る場合、単価は1.5倍となります。
- 定形封筒は封入されたもので納品願います。封入作業は別途費用が掛かります。
- 特殊サイズについてはお問い合わせください。別途見積りいたします。
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集荷・配布関連
- チラシは原則折加工したもので納品願います。
- 年末年始やGW、祝日が入荷日や配布日に重なる場合、変動しますのでご注意願います。
- 集荷ご希望の場合、富山県内からの場合に限りお引き取りさせていただきます。
引き取りは5,000円から別途申し受けます。※引き取り場所、量により変動します。 - 警報が出るような悪天候の場合、原則配布業務は行いません。予備日調整をさせていただきます。
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支払関連
- 配布料金の支払いは原則、全額前金現金が条件となります。手形、先付小切手などの入金条件では受け付けいたしません。 また、振込手数料などはご負担ください。
- 配布条件が変わる場合、単価も変動します。別途見積りいたします。お問い合わせください。
※配布ツールが弊社に着荷時点で事前打ち合わせと条件が変わっている場合、(サイズや枚数変更など)その時点で再見積りさせていただく場合がございます。 - 入金確認後、配布業務に入らせていただきます。
配布時におけるクレームなど
配布時に関するクレームを防ぐために万全を尽くしておりますが、100%防ぐことはできません。
クレーム発生時には基本当日対応いたします。
しかしながら、すべてのクレームは、第一にチラシに記載されているお客様の元に入りますので、発注時には弊社のクレーム対応を了解していただいたものと捉えさせていただきます。
“弊社クレーム対応について”
- 対応は原則当日対応・処理(休業日・18時以降は翌営業日対応)いたします。
- お客様に届いた情報を基に、現地に赴き、謝罪・賠償等の一切を弊社にて承ります。
- クレーム発生時には、以下のご協力をお願いいたします。
- 連絡者の情報の確認 【氏名 住所(物件名/部屋番号) 連絡先】
- 内容の確認
- 結果報告は原則電話報告となります。
クレーム内容にもよりますが、クレームの発生を理由としたお客様への賠償は受け付けかねます。
ご依頼電話番号
FAXによる発注
FAXで発注される場合は、お手数ですが該当する地域の料金表を印刷し必要事項をご記入の上以下のところまでFAXをお願いいたします。内容を確認後、後日弊社よりご連絡申し上げます。
ご依頼の前に恐れ入りますが、次のことをご確認ください。
もし事前準備がまだの場合は、配布予定日に間に合わなくなります。
なにとぞご留意の上、計画的を立ててご依頼いただきますようお願い申し上げます。